Инструкция Пользователю Программой

1. Зарегистрируйтесь.

Для этого необходимо ввести свой E-mail на странице Р Е Г И С Т Р А Ц И Я. Остальные сведения по желанию. После Регистрации Вы плучите на свой E-mail:

1.1 Пароли, ID для Заведующего или Владельца бизнесом.

1.2 Пароли для планшетов/ПК отделов-Продавцов.

1.3 Реферальную Партнерскую ссылку, рекламируя которую Вам будет ежемесячно перечислено 15% от Ваших Рефералов (пришли на сайт по Вашей ссылке) первого уровня и 5% в месяц от Ваших Рефералов второго уровня. Второй уровень это, когда По ссылкам Ваших Рефералов зашли на сайт другие пользователи.

2. 4.1 Форма ввода 'Валюта, отдел, примечание'

Для торговли По Сумме.

Валюта будет отображаться на ярлыках цен. На Отделе может быть только Товар и Выручка. Наличные учитываются только в отчетности по МАГАЗИНу. Примечание-название отдела отображается в формах. Начальные остатки вводят от любого Поставщика. Наличные вводятся как товар для торговли По Сумме.

4.2 Форма удаления строк в форме 'Начальные активы'

3. После регистрации, для начала работы завмагом в режиме " По Сумме", Вам необходимо выполнить Вход на странице ВХОД использовав свой E-mail регистрации и пароль ЗАВМАГА, затем на странице 3.1 Форма ввода 'Поставщик, Продавец ввести Поставщиков (желательно в кодированном виде). После чего в форме 1.1 Форма Ввода данных по 'Отдел и Магазин' Вы сможете ввести в Базу -- товар по Сумме и по Поставщикам.

Для работы Продавца на Калькуляторе-продаж на странице Калькулятор необходимо ввести ID и пароль ОТДЕЛА (2,3 или др), установить "галочку", если продажа ПО КОДУ, и нажать "ВОЙТИ" после чего появится калькулятор на котором можно проводить продажи товара на торговой точке. Если продажа "ПО СУММЕ" -- продажа будет выполнена после нажатия кнопки "В БАЗУ".

Для продажи "По КОДУ". Ввести курсор в поле КОД, или поле ЦЕНА, или поле НАИМЕНОВАНИЕ. Ввести цифры или буквы C КЛАВИАТУРЫ для поиска. Нажать выпавшее поле 'соd' товара. Кнопками ввести количество. Получить результат кнопкой РАВНО (=). Для ввода той же позиции -- нажать повторно РАВНО (=). Выбрать Код другого товара или Отправить кнопкой 'ИТОГО' 'В БАЗУ', внизу откроется список проданных товаров и их СУММА. Нижняя строка ИТОГО. Для отправки в БАЗУ нажать ИТОГО. Сброс всех записей - нажать кнопку 'С Б Р О С'

Продавец не имеет доступа к данным продаж. Планшет (или телефон) не сохраняет данные. Доступ к данным имеет только ЗАВМАГ в Дата-Центре Нью Йорка.

Программа Баланс-Контроль это не покупка продукта, это высокорентабельный совместный бизнес

4. После ВХОДа в Программу, на странице Реферальной ПАРТНЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ, Вы сможете контролировать списки Ваших Рефералов 1-го и 2-го уровня -- по вопросу стоимости заказанных услуг и их оплаты. Страница содержит ПРИМЕР расчета партнерского заработка. Любой Ваш Реферал, который ВПЕРВЫЕ зашел на Сайт и зарегистрировался намного позже, будет засчитан Вашим Рефералом.

5. Пароль Завмаг1, полученный Вами, и Ваш E-mail позволяет ВХОД в Программу, после чего Вы можете начать работать с Программой по добавлению и получению данных. Пароли Отделов-Продавцов позволяют планшетам/компьютерам/телефонам передавать данные о продажах с рабочей точки после входа на Cтраницу Калькулятора в реальном времени, при наличие интернета.

6. Если поле E-mail и поле Пароль на странице ВХОД И РЕГИСТРАЦИЯ пустые, то при нажатии "В О Й Т И", программа переходит в режим ДЕМО-ВЕРСИИ.

Если поле ID и поле Пароль на странице Калькулятор оставить пустым, программа переходит в режим ДЕМО-ВЕРСИИ.

К реферальной программе имеет доступ только Завмаг1.

Программа БАЛАНС-КОНТРОЛЬ позволяет:

1. Бух учет По Сумме

1.1 Форма "Ввода данных По "Отдел и Магазин" По Сумме" принять товар от Поставшика на Отдел;

вести учет Оплаты товара Поставщику, снятие выручки с отдела, ведение учета расходов (текущие, накладные, зарплата и т.д.);

1.2 Форма получения итогов по "Отделам и Магазину" По Сумме.

1.3 Форма удаления строк в таблице "Отдел и Магазин" удалят записи из 1.2 Форма получения итогов по "Отделам и Магазину" По Сумме.

1.4 Форма 'Контроль продаж по калькулятору'. Форма выводит перечень сумм, дату и время продаж на отделе -- за период По Сумме.

2. Бухучет 'По Коду', номенклатуре товара

2.1 Форма 'Снятие выручки' с отдела

2.2 Форма 'Расходы по предприятию' учет По Коду

2.3 Форма ввода товара По Коду

2.4 Форма получения итогов по 'Отдел и Магазин'. Приход, выручка, расход

2.5 Форма 'Выбор -- всех накладных, за период, по поставщику'

2.6 Форма инвентаризации по Отделам. ПО КОДУ

Алгоритм расчета Акта инветаризации -- в колонке 'Приход Цена*Кол-во' подсчитана сумма прихода с учетом прихода попартионно, т.е. берется цена, которая была на дату прихода и расхода. Аналогично сумма в колонке 'Расход Цена*Кол-в'. Колонка 'Разница Приход-Расход' это разность указанных колонок. При этом в колонке 'Цена един.' указана конечная цена за период, которая используется для фактического расчета остатков -- по количеству и сумме.

При вводе фактического наличия товара, Продавец не видит аналитических остатков на Отделе. Для отображения скрытых колонок -- 'Приход Цена*Кол-во', 'Расход Цена*Кол-во', 'Разница Прих-Расход, кол-во', 'Разница Приход-Расход' -- введите пароль ЗАВМАГа и нажмите 'Обновить итоги'. Чтобы скрыть данные -- нажмите 'Обновить итоги' повторно.

Чтобы записать в БАЗУ -- установите 'галочку'-введите пароль Завмага-'Обновить итоги', предварительно сохраните данные с экрана -- правой кнопкой в любом месте, 'Сохранить как', сохранить н.р. в html.

При записи, База данных будет откорректирована -- если недостача, тогда уменьшаем количество добавляя продажи, если излишки, тогда добавляем приход. Чтобы распечатать Акт Инвентаризации -- Правой кнопкой клик по экрану - в открывшемся меню - ПЕЧАТЬ.

При изменении в коде, ранее введенных данных, номер кода сохранится Данный расчет может иметь погрешность по сумме, если изменение цен на товар производилось в течении рабочего дня, когда указанный товар отпускался.

При клике на цену, откроется окно 'Диамика изменения цены по коду за период'.

2.7 Форма удаления строк Таблицы "Номенклатура товаров". Удаленные коды заполняются новыми товарами.

2.8 Форма удаления строк Таблицы 'Приход-Расход'

3. Ввод "Поставщика, Продавеца"

3.1 Форма ввода "Поставщик, Продавец

3.2 Форма удаления строк в "Поставщик, Продавец"

5. Добавление/удаление Завмаг, Отдел, Пароль

5.1 Форма 'Добавить пароль'

5.2 Форма 'Удалить пароль'

В форме имеется возможность удалить или изменить пароль, записать Примечание, н.р. Фамилию продавца и время, когда он приступил к работе на отделе. Записи можно изменить после входа пароля 'завмаг1'.

6. Ценники (ярлык цены). Изготовление. Информация

6.1 Изготовить ценники.

6.2 Форма Информация о ценнике.

При вводе нового товара или изменении цены или наименования товара, программа отмечает указанный товар для изготовления ценника. После открытия Формы 6.1 Изготовить ценники., указанные товары уже отмечены, товар отсортирован по дате поступления в убывающем порядке, и если необходимо распечатать дополнительные ценники -- необходимо отметить товары "галочками".

Кнопка "Обновить список", позволяет после выбора периода вывести список ценников за этот перод, затем отметить необходимые и распечатать.

Формы находятся в раскрывающемся списке в Шапке страницы. Для работы с формами необходимо зарегистрироваться, после чего Вашему Е-mail будет присвоен индивидуальный код Личного Кабинета

1. 1.1 Форма "Ввода данных По "Отдел и Магазин" По Сумме".

Логика построения Формы основана на том, что Товар поступает от Поставщика (п.2) или со склада Магазина и оприходывается на Отдел и Продавца (п.6). Все Расходы оплачивает Магазин из полученной Выручки.

Дата (п.1) может быть выбрана любая или не выбираться и тогда Дата будет установлена Текущая Дата.

В п.3 формы заносится сумма Прихода по накладной Поставщика.

В п.4 формы заносится сумма накладной с наценкой.

В п.5 формы заносится сумма Оплаты магазином прихода по накладной. Может быть не полной или 0.

В п.6 формы -- выбрать на кого будет оприходован, поступивший по накладной товар.

В п.7 и п.8 формы -- сумма выручки, снятая с отдела в Магазин и Продавец, сдавший выручку. Не допускается оприходование на один отдел, а выручку на другой. Сделайте ввод выручки отдельной проводкой.

В п.9 формы -- выбор формы учета. Для Ф1 и Ф2 Программа считает свои ИТОГИ.

В п.10 формы -- записываются Расходы по Торговой точке.

В п.11 формы -- Примечание к п.10 и любая другая информация.

Для разбивки приходной накладной от Поставщика на два отдела, необходимо разбить приходную накладную на две накладные, после чего выписать две накладные на отделы.

Ввод выручки, расходов или получение и оприходывание товара может происходить одновременно с вводом товара или отдельным вводом.

2. 1.2 Форма получения итогов по "Отделам и Магазину" По Сумме.

Форма выводит таблицу с расчетом по выбранному отделу или Магазину.

АЛГОРИТМ расчета: в Форме получения итогов по "Отделам и Магазину" -- выбрать период, выбрать, например, "Магазин" в п.3, нажать "Вывод данных из базы". В полученной таблице Верхняя таблица "Начальные активы". Вторая таблица "Активы на начало дня", выбранного периода, где к цифре в строке "Товар", если прибавить сумму по колонке "4.Приход с наценкой" и минус сумму по колонке "8. Снятие выручки с отдела", получим результат в строке "Товар" в таблице "Активы на конец дня".

Для получения итога по остатку наличных средств в таблице "Активы на конец дня" "Наличные средства" -- к "Наличные средства" в таблице "Активы на начало дня" вычесть сумму по колонке "6.Оплата прихода по накл", прибавить сумму по колонке "8. Снятие выручки с отдела" и вычесть сумму по колонке "11. Расходы". Если Вы оплачиваете через расчетный счет в банке, оплату занести в колонку "6.Оплата прихода по накл", остаток в банке средств учитывать в "Наличные средства". Полученные по банку оплаты за Ваш товар прибавить к сумме по колонке "8. Снятие выручки с отдела". Расходы по обслуживанию банка, налоги, коммунальные, зарплаты, текущи и т.д., учитывать в колонке "11. Расходы". Расход и приход по банку рассматривать, как расход и приход "Наличных средств".

3. 1.3 Форма удаления строк в таблице "Отдел и Магазин"

Форма позволяет удалять выбранные строки таблицы с данными. В режиме Демо-Версия не работает

5. Кнопка Калькулятор в верхнем меню, открывает окно "Калькулятор", где можно пользоваться калькулятором или войти по Демо-Версии. После регистрации и ввода своего пароля, открывается Калькулятор для ввода товара в базу. Окно большое -- текущее вычисление. Окно малое -- после нажатия кнопок M++ или M--, добавляет или отнимает значение Большого окна к/от значения в памяти. В Базу записывается значение малого окна, которое напротив кнопок памяти - СМ, M++, M--. Если окно пусто, тогда В Базу записывается значение верхнего большого окна. 6. На странице Калькулятор после выбора "Реализация товара 'ПО КОДУ'" откроется окно продаж По Коду. Вводим в поле КОД код товара или ищем его по Коду, Цене или Наименованию. После клика на открывшееся поле Код, заполнятся Цена, заполняем Количество и нажимаем знак "=", внизу выпадет список покупаемых товаров и заполнится окно Результат. Вводим следующий код или нажимаем ИТОГО, после чего весь список будет записан В БАЗУ. 2.1 Форма "Ввода данных По Коду"

1. Если не нажата кнопка "Создать новую накладную", будет продолжено заполнение предыдущей накладной.

2. Поиск уже введенного товара. Ввести курсор в зеленые окна "Код", "Цена", "Наименование". Ввести цифы в первые два или буквы в "Наименование". В выпадающем окне выбрать товар, нажать Код. Заполнится окно внизу. Если изменилась цена, заполнить новую, оставить или изменить % наценки, кликнуть в окне Цена с Наценкой. Заполнить Количество. Если нужно Примечание. Клик В Базу.

3. Ввод нового товара начните с заполнения окна Цена и далее, как в п. 2.

4. Форма "Продавца" позволяет контролировать в реальном времени продажи на торговой точке По Сумме, где данные заносятся В Базу с помощью планшета с калькулятором. Окно планшета отличается от обычного калькулятора кнопкой "В БАЗУ".

"В БАЗУ" записывается результат меньшего окна. И если меньшее окно равно 0.00, тогда записывается верхнее большое окно.

При реализации товара По Коду, продавец не может изменить его Цену или Результат. Завмаг или добавляет товар в Базу, или Продавец делает "пересортицу", забивая другой товар.

Технические условия:

ПК, ноутбук, планшет, Айфон, телефон у директора (владельца), подключенный к интернету на Андроид2 или Андроид4.

ПК, ноутбук, планшет, телефон у Продавца, подключенный к интернету.

Программа БАЛАНС-КОНТРОЛЬ и Программа Калькулятор были успешно опробованы на телефоне 2010 года -- Samsung S5660 с ОС Android 2.2 и дисплеем 3,2" TFT, 320x480px. Любые параметры выше добавят комфорта.

Рекомендации: для пресечения несанкционированного входа в программу -- не сохранять пароль после ввода и в браузере, например в Chrome, в Настройки-Дополнительные настройки, убрать галочку "Предлагать сохранять пароли..."